1-1- برای کار در فضای بسته یا هر محل دیگری که در آنجا به کار انداختن ناگهانی و غیرمجاز ماشین آلات و ادوات منجر به بروز خطر میگردد همچنین در محلهایی که وجود خطر گازهای مسموم کننده و قابل اشتعال یا کمبود اکسیژن یا وجود مواد مضر دیگر ممکن است باعث بروز صدمات و ضایعاتی گردند، میباید روش ایمنی «کار با کسب اجازه» اعمال گردد. اتخاذ این روش از بروز حوادث بسیاری جلوگیری خواهد نمود.
1-2- برگ «پروانه کار» مجوزی است (پیوست شماره 2) که منحصراً به وسیله مقام مسئول صادر میگردد. این برگ نشان میدهد که آزمایشهای مخصوص انجام و اقدامات احتیاطی لازم به عمل آمده است و تایید مینماید که کار در محل قید شده تحت شرایط و زمان معین بلامانع و بی خطر است. ضمناً در این برگ مجوز اقدامات ایمنی دیگری نیز که باید به وسیله کارکنان انجام پذیرد ذکر و تصریح میگردد.
1-3- مسئول گواهی و صدور «پروانه کار» میباید شخصاً متصدی عملیات واحد تولیدی، بهره برداری یا پالایش یا مقام مسئول در ناحیه ای باشد که کار در آنجا انجام میپذیرد. پروانه کار باید به نام سرپرست کارکنانی که کار را انجام میدهند صادر گردد. در هر حال صادر کننده و گیرنده پروانه کار هرگز نمیتواند شخص واحد باشد.
1-4- در تنظیم پروانه کار معمولاً محلی برای امضای شخص مسئول انجام کار در نظر گرفته میشود و امضای این شخص دلالت بر آن است که برگ پروانه کار را دقیقاً مطالعه و از شرایط و حدود کار به ترتیبی که در برگ مجوز تصریح گردیده مطلع است.
1-5- شخصی که کار را انجام میدهد باید پروانه کار را مادام که در حال انجام کار است نزد خود نگهدارد.
1-6- بهترین روش این است که پروانه کار در قاب یا جلد مخصوص گذاشته شود و به نحوی که کاملاً دیده شود روی دستگاه آویزان یا نصب گردد تا نشان دهد که شخص یا اشخاص مشغول کار در روی دستگاه هستند. در هنگامیکه کارکنان به طور متفرق در قسمتهای مختلفی دور از هم به کار مشغولند لازم است پروانه کار جداگانه یا نسخههایی از آن برای هر محل به طور جداگانه صادر گردد.
1-7- پروانه کار تا انقضای مدت قید شده در آن (اگر مدت تصریح شده باشد) یا تا آخر روز نوبت کاری معتبر خواهد بود. پروانه کار به هیچ وجه قابل انتقال از شخصی به شخص دیگر نیست در مورد کارهای دراز مدت در قبال هر روز هر نوبت کاری و هر نوع کار جدیدی صدور پروانه مجدد ضروری است.
1-8- پس از خاتمه کار کلیه پروانهها باید قبل از تحویل کار، به شخص صادر کننده تسلیم شوند. رعایت این موضوع حایز اهمیتی در حد گواهی و صدور پروانه است زیرا تنها با این وسیله است که مسئول صدور میتواند اطمینان حاصل کند که کلیه کارکنانی که در کارگاه یا ناحیه ای که به کار گماشته شده بودند آنجا را ترک گفته اند و به یقین آگاه شود که کلیه ابزار و ادواتی که به وسیله کارکنان به محل کار برده شده و وجود آنها در هنگام عادی کارگاه موجب بروز خطر است تماماً از کارگاه بیرون برده شده اند. او همچنین میتواند مطمئن شود که کلیه وسایل حفاظتی کارگاه در جای خود مستقر و کارگاه از هر جهت برای شروع کار عادی آماده شده است.
1-9- در کلیه مواردی که کار در فضای بسته، مخازن، حفرهها، گودالها، لولهها، دودکشها، و سایر ادوات سربسته که در آنجا همیشه احتمال وجود گازهای مسموم کننده میرود انجام میگیرد پروانه کار لازم و ضروری میباشد. برای کار با مواد منفجره نیز پروانه کار لازم است.